Office Manager & Executive Assistant (m/w/d)

Informationen zum Job

*Wir nehmen ausschließlich Bewerbungen von Kandidaten entgegen, die derzeit in Deutschland leben.

Das Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager/Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. 

Wir benötigen Unterstützung beifolgenden Aufgaben:

  • Allgemeine administrative Büroarbeit
  • Büromanagement – Organisation des reibungslosen Büroablaufs
  • Upload/Zuordnung von Rechnungseingängen auf DATEV
  • Immobilienverwaltung und Fuhrparkmanagement
  • Korrespondenz und Telefonate auf Englisch und Deutsch
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Wir suchen Sie mit:

  • Fließende Englisch- (Unternehmenssprache ist Englisch) und Deutschkenntnisse (Muttersprachniveau). Bitte beachten Sie, dass Bewerber, die die Sprachanforderungen nicht erfüllen, nicht berücksichtigt werden.
  • Flexibel, durchsetzungsfähig und proaktiv
  • Mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Mit DATEV-Kenntnissen (oder Lernbereitschaft) und einigen Buchhaltungskenntnissen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten:

  • Ein internationales und dynamisches Team
  • Eine entspannte Arbeitsatmosphäre
  • Ein attraktives Büro in Berlin-Mitte
  • Hybridarbeit möglich
  • Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
  • Gehalt: 2.800,00€ – 3.500,00€ pro Monat

Zusatzinformationen:

  • Erwartete Stunden: 30–40 pro Woche
  • Arbeitszeiten: Montag bis Freitag

Zusatzleistungen:

  • Essenszuschuss/kostenlose Getränke
  • Firmenveranstaltungen
  • Firmenhandy
  • Kostenloses Parken

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an norah@wermutham.com mit info@wermutham.com in CC. Bitte fügen Sie Ihren Lebenslauf, alle relevanten Anhänge, Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihr frühestes Startdatum bei. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben auf Englisch eingereicht werden. Vielen Dank.